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보고서 — 주간·월간·최종 보고서

4 분 분량

기간을 정하면 프로젝트에 쌓인 작업일보 · 검측 · 질의(RFI) · 회의 데이터를 자동으로 모아 보고서를 만들고, AI가 요약 초안을 써 줍니다. 사람이 요약을 확정해 발행하면 데이터와 요약이 동결되며, 한글 PDF로 출력해 발주처·경영진에 바로 제출할 수 있습니다. 주간·월간 현황 보고 외에, 안전진단 보고서처럼 프로젝트 전체를 담는 최종 보고서(성과품) 도 만들 수 있습니다.

AI 요약은 초안일 뿐입니다. 발행본과 PDF에는 사람이 승인하거나 수정한 최종 요약만 실립니다. 집계된 모든 수치는 원천 기록(작업일보·검측·RFI·회의)의 ID와 함께 저장되므로 출처를 되짚을 수 있습니다.

1. 어디서 · 누가

  • 프로젝트 상단의 보고서 탭에서 씁니다.
  • 누가: 생성·요약·발행은 소유자·편집자가 맡습니다. 다른 멤버는 열람·PDF 다운로드만 할 수 있습니다.

2. 새 보고서 만들기

  1. 보고서 탭에서 새 보고서를 누릅니다.
  2. 주간 / 월간을 고릅니다 — 주간은 지난 7일, 월간은 지난달 1일~말일이 자동으로 설정되며 날짜는 자유롭게 조정할 수 있습니다.
  3. 제목을 비워 두면 자동으로 만들어집니다(예: 「주간 공사 보고서 (2026-07-26 ~ 2026-08-01)」).
  4. 생성을 누르면 그 시점의 데이터를 집계해 스냅샷으로 저장합니다.
  5. 자동 생성: 목록 상단의 주간 자동 / 월간 자동을 켜면 기간이 끝날 때마다 초안을 자동으로 만듭니다(발행은 언제나 사람이 합니다).

집계되는 것:

섹션내용
작업일보기간 내 제출분 · 연인원 합계 · 일자별 요약 (07장)
검측 현황신규 · 처리 · 미결 건수와 주요 미결 목록 (04장)
질의(RFI) 현황신규 · 회신 · 미결 건수와 기한 경과 목록 (05장)
회의기간 내 회의와 승인된 결정 (18장)
📷 [스크린샷: 새 보고서 모달 — 주간/월간 토글 + 기간]

3. AI 요약 초안 → 최종 요약

  1. 보고서 상세에서 AI 요약 초안 생성을 누릅니다. AI는 저장된 스냅샷의 수치만 바탕으로 4~8문장의 요약을 씁니다(수치 창작·전망·평가 없음).
  2. 초안이 마음에 들면 이 초안을 최종 요약으로를 누릅니다. 고치고 싶으면 최종 요약 칸에서 직접 수정한 뒤 최종 요약 저장을 누릅니다.
  3. 최종 요약을 비워 두면 발행본에 요약 없이 집계만 실립니다.
📷 [스크린샷: AI 초안 카드 + 최종 요약 입력]

4. 발행 — 데이터·요약 동결

보고서는 초안 → 검토 중 → 발행 순서로 진행합니다. 검토 요청을 눌러 검토 중 상태로 넘기고, 발행 전에는 언제든 초안으로 되돌릴 수 있습니다. 발행을 누르면 보고서가 확정됩니다.

  • 발행하면 데이터와 요약이 영구 동결되므로 더 이상 수정하거나 삭제할 수 없습니다(제출 문서의 사후 변조 방지).
  • 발행 사실은 프로젝트 기록 원장에 남습니다.
  • 발행 전(초안) 보고서는 작성자·소유자가 삭제할 수 있으며, 원천 데이터(작업일보·검측 등)에는 영향을 주지 않습니다.
  • 집계 카드의 근거 N건 · 원천 보기를 누르면 그 수치의 원천 화면(작업일보·검측·정보요청 등)으로 바로 이동합니다 — 발행 전에 보고서의 값을 출처에서 확인할 수 있습니다.

5. PDF 다운로드

PDF 다운로드를 누르면 한글 폰트를 임베드한 A4 보고서를 받습니다 — 표제(기간·상태·출력일) · 요약 · 섹션별 표로 구성됩니다. 초안도 미리보기로 받을 수 있고, 발행 후에는 동결된 내용 그대로 출력됩니다.

📷 [스크린샷: 주간 공사 보고서 PDF 1페이지]

6. 최종 보고서 (성과품)

프로젝트를 마무리하며 발주처에 제출하는 종합 보고서입니다. 기간은 입력하지 않습니다 — 최초 기록일부터 오늘까지 전 기간을 전수 집계합니다.

  1. 새 보고서에서 최종 보고서를 고르고, 포함할 장을 체크합니다: 도면 대장 / 작업일보 누계 / 검측 결과(전수) / 질의(RFI) 요록(전수) / 회의 / 결정 원장.
  2. 생성하면 검측·RFI는 요약 대신 전체 목록이 실리고, 결정 원장에는 확정된 결정만 실립니다.
  3. AI 요약 초안 생성은 보고서 말미에 실을 종합 의견 초안을 씁니다 — 집계 수치만 바탕으로 쓰며, 안전성 판정 같은 평가는 하지 않습니다(판단은 사람이 합니다).
  4. PDF에는 표지(프로젝트명·현장·발주처·공사번호·기간)가 붙습니다. 발행·동결 규칙은 주간·월간과 같습니다.
📷 [스크린샷: 최종 보고서 PDF 표지]

7. 회사 양식 보고서

회사 양식 보고서는 계약한 회사에 맞춤으로 제공합니다. 문의해 주세요.


8. 참고

  • 집계는 생성 시점 스냅샷입니다. 생성한 뒤 새로 등록된 작업일보·검측은 반영되지 않으니, 최신 상태가 필요하면 새 보고서를 만드세요.
  • 작업일보는 제출된 것만 집계됩니다(작성 중 제외).
  • 발행된 보고서의 요약은 다시 생성할 수 없습니다.