보고서 — 주간·월간·최종 보고서

기간을 정하면 프로젝트의 작업일보 · 검측 · 질의(RFI) · 회의 데이터를 자동으로 모아 보고서를 만들고, AI가 요약 초안을 써 주는 기능입니다. 사람이 요약을 확정해 발행하면 데이터와 요약이 동결되고, 한글 PDF로 출력해 발주처·경영진에 그대로 제출할 수 있습니다. 주간·월간 현황 보고 외에, 안전진단 보고서처럼 프로젝트 전체를 담는 최종 보고서(성과품) 도 만들 수 있습니다.

AI 요약은 초안일 뿐입니다. 발행본과 PDF에는 사람이 승인/수정한 최종 요약만 실립니다. 집계된 모든 수치는 원천 기록(작업일보·검측·RFI·회의)의 ID와 함께 저장되어 출처를 되짚을 수 있습니다.

1. 어디서 · 누가

• 프로젝트 상단의 보고서 탭에서 씁니다.
• 누가: 생성·요약·발행은 소유자·편집자. 다른 멤버는 열람·PDF 다운로드만 할 수 있습니다.

2. 새 보고서 만들기

1. 보고서 탭에서 새 보고서를 누릅니다.
2. 주간 / 월간을 고릅니다 — 주간은 지난 7일, 월간은 지난달 1일~말일이 자동 설정되고 날짜는 자유롭게 조정할 수 있습니다.
3. 제목은 비우면 자동으로 만들어집니다(예: 「주간 공사 보고서 (2026-07-26 ~ 2026-08-01)」).
4. 생성을 누르면 그 시점의 데이터가 집계되어 스냅샷으로 저장됩니다.
5. 자동 생성: 목록 상단의 주간 자동 / 월간 자동을 켜면 매 기간이 끝난 뒤 초안이 자동으로 만들어집니다(발행은 언제나 사람이 합니다).

집계되는 것:

📷 [스크린샷: 새 보고서 모달 — 주간/월간 토글 + 기간]

3. AI 요약 초안 → 최종 요약

1. 보고서 상세에서 AI 요약 초안 생성을 누릅니다. AI는 저장된 스냅샷의 수치만 근거로 4~8문장의 요약을 씁니다(수치 창작·전망·평가 없음).
2. 초안이 마음에 들면 이 초안을 최종 요약으로, 고치고 싶으면 최종 요약 칸에서 직접 수정 후 최종 요약 저장.
3. 최종 요약을 비워 두면 발행본에 요약 없이 집계만 실립니다.

📷 [스크린샷: AI 초안 카드 + 최종 요약 입력]

4. 발행 — 데이터·요약 동결

발행을 누르면 보고서가 확정됩니다.

• 발행하면 데이터와 요약이 영구 동결되어 더 이상 수정·삭제할 수 없습니다(제출 문서의 사후 변조 방지).
• 발행 사실은 프로젝트 기록 원장에 남습니다.
• 발행 전(초안) 보고서는 작성자·소유자가 삭제할 수 있고, 원천 데이터(작업일보·검측 등)는 영향받지 않습니다.

5. PDF 다운로드

PDF 다운로드로 한글 폰트가 임베드된 A4 보고서를 받습니다 — 표제(기간·상태·출력일) · 요약 · 섹션별 표 구성. 초안 상태에서도 미리보기로 받을 수 있고, 발행 후에는 동결된 내용 그대로 출력됩니다.

📷 [스크린샷: 주간 공사 보고서 PDF 1페이지]

6. 최종 보고서 (성과품)

프로젝트를 마무리하며 발주처에 제출하는 종합 보고서입니다. 기간을 입력하지 않습니다 — 최초 기록일부터 오늘까지 전 기간을 전수 집계합니다.

1. 새 보고서에서 최종 보고서를 고르고, 포함할 장을 체크합니다: 도면 대장 / 작업일보 누계 / 검측 결과(전수) / 질의(RFI) 요록(전수) / 회의 / 결정 원장.
2. 생성하면 검측·RFI는 요약이 아니라 전체 목록이 실리고, 결정 원장에는 확정된 결정만 실립니다.
3. AI 요약 초안 생성은 보고서 말미에 실릴 종합 의견 초안을 씁니다 — 집계 수치만 근거로 하며, 안전성 판정 같은 평가는 하지 않습니다(판단은 사람의 몫).
4. PDF는 표지(프로젝트명·현장·발주처·공사번호·기간)가 붙은 문서로 출력됩니다. 발행·동결 규칙은 주간·월간과 같습니다.

📷 [스크린샷: 최종 보고서 PDF 표지]

7. 보고서 스튜디오 — 회사 양식 그대로 (조직 전용)

회사가 이미 쓰던 보고서 양식을 그대로 유지하면서, 프로젝트마다 바뀌는 내용만 자동으로 채우는 기능입니다. 조직 워크스페이스의 관리자만 템플릿을 만들 수 있습니다.

템플릿 만들기 (프로필 → 보고서 스튜디오)

1. 같은 종류의 회사 보고서를 3개 이상 올립니다(DOCX·TXT — HWP·PDF는 워드/텍스트로 변환).
2. AI 분석 실행 — AI가 문서들을 비교해 각 섹션을 고정 내용 / 직접 입력 / 자동 연동 / 계산값 / AI 작성 / 조건부 등으로 구분해 제안합니다.
3. 검수 — 제안은 초안일 뿐입니다. 분류를 확인·수정하고, 인쇄될 고정 문구는 화면에서 직접 확인·편집한 뒤 템플릿으로 저장을 누릅니다. 저장한 템플릿만 보고서 생성에 쓰입니다.

• 직접 입력 섹션에는 생성 시 담당자에게 물을 질문 문구를 함께 확정합니다.
• 조건부 섹션에는 전개 조건(예: 기한 경과 검측이 있을 때)을 지정합니다 — 조건이 거짓이면 그 섹션은 보고서에 실리지 않습니다.
• DOCX 원본을 올렸다면 그중 하나를 서식 원본으로 지정할 수 있습니다 — 아래 "원본 서식으로 내려받기"의 형판이 됩니다.

템플릿으로 보고서 만들기

• 새 보고서에서 회사 템플릿을 고르면 조직의 확정 템플릿 목록이 나옵니다.
• 생성하면 회사 양식의 섹션 순서 그대로 — 고정 문구는 원문, 자동 연동 값은 프로젝트 실데이터(검측·RFI·작업일보 등 전수 집계), 직접 입력 값은 검수에서 확정한 질문에 답하는 방식으로 받습니다.
• 계산값 섹션에는 MIDAS 등에서 내보낸 해석 결과 CSV를 올리면 표가 원본 그대로 실립니다(AI가 계산값을 만들지 않습니다).
• 조건부 섹션은 생성 시점 집계로 조건을 평가해 자동으로 싣거나 뺍니다.
• AI 작성 섹션은 AI 요약 초안 생성을 누르면 섹션별 서술 초안이 채워집니다 — 초안은 카드에서 직접 수정한 뒤 서술 절 저장으로 확정하세요. 확정한 문장만 발행본·출력물에 실립니다.
• 출력은 PDF와 워드(DOCX) 모두 지원합니다.

원본 서식으로 내려받기

템플릿에 서식 원본(DOCX)을 지정해 두었다면, 보고서 상세의 원본 서식으로 버튼이 회사 양식 파일 그대로에 변경 영역만 바꿔 넣은 문서를 내려받습니다.

• 고정 문구·제목·글꼴·굵기 등 원본 서식은 그대로 유지되고, 검수 때 확정한 원문 발췌 위치의 문단만 새 값으로 바뀝니다.
• 표는 원본 표에 셀 단위로 채워집니다. 회사 양식의 머리글 행·표 테두리·글꼴은 그대로 두고, 그 아래 예시 데이터 행만 실제 데이터 행으로 갈아 끼웁니다. 원본에 표가 없는 자리면 줄 단위 나열로 실립니다.
• 전개되지 않은 조건부 섹션은 제목부터 다음 섹션 직전까지 통째로 빠지고, 뒤따르는 섹션 번호가 자동으로 당겨집니다(예: 5번 절이 빠지면 6번이 5번으로). 번호를 사람이 손볼 필요가 없습니다.
• 다만 그 섹션 뒤에 다음 섹션이 없으면(문서 맨 끝의 조건부 섹션) 제목과 본문 문단만 지웁니다 — 붙임·서명란처럼 섹션에 속하지 않는 뒷부분까지 지우지 않기 위해서입니다. 번호 매김도 이때는 건드리지 않습니다.
• 표의 열 수는 원본을 따릅니다 — 데이터 열이 더 많으면 남는 값이 마지막 칸에 /로 이어 붙습니다. 표의 합계·비고 행은 지우지 않고 값만 비웁니다(낡은 수치가 남지 않도록). 이미지 자리 채우기는 아직 지원하지 않습니다(원본 이미지는 그대로 남습니다).

검토 흐름과 근거 확인

• 보고서는 초안 → 검토 중 → 발행 순서로 진행합니다. 검토 요청으로 검토 중 상태로 넘기고, 발행 전에는 언제든 초안으로 되돌릴 수 있습니다.
• 집계 카드의 근거 N건 · 원천 보기를 누르면 그 수치의 원천 화면(검측·정보요청 등)으로 바로 이동합니다 — 보고서의 모든 값은 출처로 되짚을 수 있습니다.

📷 [스크린샷: 보고서 스튜디오 — 검수 화면(영역 분류)]

8. 참고

• 집계는 생성 시점 스냅샷입니다. 생성 후 새로 등록된 작업일보·검측은 반영되지 않으니, 최신 상태가 필요하면 새 보고서를 만드세요.
• 작업일보는 제출된 것만 집계됩니다(작성 중 제외).
• 발행된 보고서의 요약을 다시 생성할 수는 없습니다.