외부 공유 (무계정 링크)

타이거빔 계정이 없는 외부 참여자(외부 감리·설계사·제조사·협력업체 등)에게 로그인 없이 특정 항목을 보여주고 회신·조치 결과를 받는 기능입니다.

1. 무엇인지

• 한 항목에 대해 서명 링크를 발급합니다. 대상은 네 가지 — RFI(회신), 제출물(의견), 검측(조치 결과·사진), 도면(읽기 전용 열람).
• 외부자는 그 링크로 로그인 없이 항목을 열람하고, 권한이 있으면 회신/결과를 남깁니다.
• 링크에는 유효기간과 권한(열람만/회신 가능)이 있고, 언제든 회수할 수 있습니다.

안전 설계: 외부 링크는 그 항목 1건에만 접근하며, 외부자는 다른 데이터에 접근할 수 없습니다. 링크 자체가 곧 권한이므로(아래 발급 시 주의) 신뢰할 수 있는 상대에게만 전달하세요. 자재 견적 링크(공급사 무계정 견적 제출)는 별개 체계입니다. → 15. 자재·조달

2. 어디서 발급하나

• RFI: 정보요청 상세(드로어) 하단의 외부 공유 링크 구역.
• 제출물: 제출물 상세(드로어) 하단의 외부 공유 링크 구역.
• 검측: 검측 상세(드로어)의 외부 공유 링크 구역 — 아래 §7 참조.
• 도면: 도면 카드의 공유 — 아래 §8 참조.

누가: 소유자·편집자만 발급·회수할 수 있습니다.

📷 [스크린샷: RFI 드로어의 외부 공유 링크 구역]

3. 링크 발급

1. 상세의 외부 공유 링크 구역에서 설정합니다.

1. 링크 발급을 누릅니다.
2. 발급된 링크가 한 번만 화면에 표시됩니다. 링크 복사로 복사해 외부자에게 전달하세요.

⚠️ 「이 링크는 지금만 표시됩니다. 복사해 전달하세요.」 보안을 위해 링크 원문은 저장되지 않습니다. 이 화면을 벗어나면 다시 볼 수 없으니, 발급 즉시 복사해 두세요. 분실하면 새로 발급하면 됩니다.

📷 [스크린샷: 발급된 평문 링크 + 링크 복사 버튼]

4. 발급한 링크 관리

발급 구역 아래에 발급한 링크 목록이 표시됩니다. 각 링크의 상태를 색 배지로 확인합니다.

• 각 줄에 권한 칩(회신 가능/열람 전용)과 만료일이 함께 표시됩니다.
• 회수를 누르면(「이 링크를 회수할까요? 즉시 무효화됩니다」) 그 즉시 링크가 막힙니다.

📷 [스크린샷: 발급 링크 목록 — 상태 배지 + 회수 버튼]

5. 외부자가 보는 화면

외부자가 받은 링크(/external/...)를 열면 로그인 없이 아래 화면을 봅니다.

1. 링크 확인 중… → 항목이 열립니다. (무효·만료된 링크면 「유효하지 않거나 만료된 링크입니다」 + 「발급자에게 새 링크를 요청해 주세요」)
2. RFI인 경우: 프로젝트명·상태·RFI #N·제목·회신 기한·질의·공식 회신을 봅니다.

• 회신 가능 링크면 회신 작성 칸에 작성 후 회신 제출. (한 번만 제출 가능)

1. 제출물인 경우: 제출물 정보(종류·시방 절·리비전)를 보고, 의견 가능 링크면 아래를 함께 제출할 수 있습니다(아래 제출물 외부 검토 참고).
2. 열람 전용이면 「이 링크는 열람 전용입니다」만 표시되고 작성 칸이 없습니다.

• 외부 회신/의견은 링크당 한 번만 제출할 수 있습니다(재제출 시 「이 RFI에는 이미 공식 회신이 등록되어 있습니다」 등 안내).
• 외부 RFI 회신은 RFI를 회신완료로 만들고, 외부 제출물 의견은 멤버 화면에 외부 의견으로 기록됩니다(검토 상태는 멤버가 별도로 정합니다).
• 외부자가 회신/의견을 남기면 관련 멤버에게 외부 회신 알림이 갑니다. → 08. 알림

📷 [스크린샷: 외부자 화면 — RFI 카드 + 회신 작성 폼]

제출물 외부 검토 (판정 + 파일 첨부)

제출물 링크(회신 가능)를 받은 외부자는 로그인 없이 의견과 함께 검토 결과(판정)를 고르고 파일을 첨부할 수 있습니다.

1. 검토 결과 (선택) 드롭다운에서 판정을 고릅니다: 없음 / 승인 / 조건부 승인 / 수정 후 재제출 / 반려. (없음이면 의견만 기록.)
2. 파일 첨부로 근거 파일을 붙입니다 — PDF·PNG·JPG·WEBP만, 여러 개 가능(선택 즉시 업로드, 「업로드 중…」 → 첨부 목록에 누적).
3. 의견을 적고 회신 제출(한 번만).

멤버가 보는 것: 제출물 상세 드로어에 검토자 패널과 분리된 외부 의견 블록(외부 칩·이메일·판정 칩·의견)과 외부 표시가 붙은 첨부 파일이 나타납니다. 이 외부 검토는 자문(참고)용이라 검토 진행률·최종 판정(컴파일)에는 포함되지 않습니다 — 정식 판정은 소유자·편집자가 컴파일로 내립니다.

▲ 무계정 외부 응답 — 검토 결과(판정) 선택 + 근거 파일 첨부 + 의견 제출(1회).

6. 역할별 권한 (외부 공유)

7. 검측을 협력업체와 무계정으로

검측 1건을 협력업체가 계정 없이 열람하거나 조치 결과·사진을 등록할 수 있는 링크입니다 — "이 검측에 대해 협력업체가 계정 없이 조치 결과·사진을 등록할 수 있는 링크를 발급합니다."

1. 검측 상세(드로어)의 외부 공유 링크 구역을 엽니다.
2. 접근(결과 등록 가능 / 열람 전용)과 유효 기간을 선택합니다.
3. 링크 발급 → 링크를 복사해 전달합니다("이 링크는 지금만 표시됩니다. 복사해서 공유하세요.").

• 팁: 하도급 시정 지시에 적합합니다 — 협력업체가 계정을 만들 필요가 없습니다. 회수는 발급 목록에서 합니다.

8. 도면 자체를 무계정 링크로 공유

도면 1장을 로그인 없이 열람할 수 있는 읽기 전용 링크입니다. 게시된 마크업까지 함께 보입니다(비공개 마크업 제외).

1. 도면 세트 탭 → 도면 카드의 공유 → 도면 공유 링크 다이얼로그.
2. 공유 링크 만들기 → 새 링크 (지금 복사하세요) 의 URL을 복사해 전달합니다 — "링크를 가진 사람은 로그인 없이 이 도면(및 게시된 마크업)을 열람할 수 있습니다 — 읽기 전용."
3. 분실했거나 접근을 끊으려면 회수 후 새로 만드세요.

• 주의: 링크 전체 주소는 지금만 표시됩니다. RFI·제출물의 회신용 링크와 달리 이 링크는 도면 열람 전용입니다.

📷 [스크린샷: 도면 공유 링크 다이얼로그 — 새 링크 1회 표시 + 회수]

다음 단계

• 버전 비교·텍스트 검색·AI 검토는 → 10. 버전 비교·텍스트 검색·AI 검토