회의 — 회의록 AI 분석·승인

회의록을 붙여넣으면 AI가 결정사항 · 검측 이슈 · 질의(RFI) · 실행항목 후보를 추려서 카드로 제안하고, 사람이 카드에서 승인한 것만 공식 기록이 되는 기능입니다. 회의가 끝나면 "누가 뭘 하기로 했는지"가 흩어지지 않고 프로젝트 안의 검측·RFI·결정·실행항목으로 착지합니다.

AI는 제안까지만 합니다. 모든 제안 카드에는 회의록 원문 발췌가 함께 표시되고, 승인 전에는 어떤 공식 객체도 만들어지지 않습니다. 최종 판단·승인·책임은 사람에게 있습니다. (14. AI 커넥터와 같은 원칙)

1. 어디서 · 누가

• 프로젝트 상단의 회의 탭에서 씁니다.
• 누가: 회의 등록·AI 분석·제안 승인은 소유자·편집자. 다른 멤버는 열람만 할 수 있습니다.

2. 회의 등록

1. 회의 탭에서 회의 등록을 누릅니다.
2. 회의 제목·일자·종류(선택)·참석자(선택)를 입력합니다.
3. 회의록 본문을 붙여넣거나, 파일 불러오기 (DOCX·TXT)로 워드 파일을 불러옵니다.

• DOCX는 텍스트만 추출됩니다(표·서식은 평문화). HWP는 아직 지원하지 않습니다 — 한글에서 텍스트로 복사해 붙여넣으세요.

1. 등록을 누르면 회의가 저장되고 상세 화면이 열립니다.

📷 [스크린샷: 회의 등록 모달 — 본문 붙여넣기 + 파일 불러오기]

3. AI 분석 실행

상세 화면에서 AI 분석 실행을 누르면 AI가 회의록을 읽고 최대 40건의 제안 카드를 만듭니다(보통 1분 이내).

• 제안 카드는 4종입니다: 결정 · 검측 이슈 · 질의(RFI) · 실행항목.
• 카드마다 회의록 발췌(원문 문장)와, 회의록에 명시된 경우에만 담당 후보 · 기한 후보가 표시됩니다. AI가 담당이나 기한을 지어내지 않습니다.
• 다시 분석을 누르면 아직 처리하지 않은(미승인·미제외) 제안만 새로 교체됩니다. 이미 승인/제외한 카드는 그대로 남습니다.
• 회의록 본문을 수정하면 분석 상태가 "분석 전"으로 돌아갑니다 — 원문과 발췌가 어긋난 채 남지 않게 하기 위해서입니다.

📷 [스크린샷: 분석 완료 — 제안 카드 4종]

4. 제안 승인 — 종류별 착지

각 카드의 승인 버튼은 기존 생성 절차를 그대로 사용합니다. 승인된 카드에는 생성된 객체 배지가 남습니다.

• 검측 승인의 핀 위치: 회의 탭에는 도면 뷰어가 없어, 핀은 선택한 페이지의 원점에 임시로 생성됩니다. 이슈 본문에 "핀 위치는 임시" 안내가 함께 남으니, 도면에서 열어 실제 위치를 확인·기록하세요.
• 필요 없는 제안은 제외를 누르면 됩니다. 제외해도 회의록 원문은 그대로 남습니다.

5. 실행항목 보드

승인된 실행항목은 회의 탭 상단의 실행항목 보드에 미완료 목록으로 모입니다.

• 담당 후보·기한이 함께 표시되고, 처리 후 체크하면 완료로 넘어갑니다(완료 시각은 서버가 기록).
• 실행항목은 회의를 삭제해도 남습니다 — 승인된 공식 기록이기 때문입니다.

📷 [스크린샷: 실행항목 보드 — 미완료 목록 + 체크]

6. 참고

• 회의 삭제는 작성자·소유자만 할 수 있고, 삭제하면 미처리 제안도 함께 삭제됩니다. 이미 승인되어 생성된 검측·RFI·결정·실행항목은 남습니다.
• 발췌가 회의록 원문과 일치하지 않는 제안에는 「⚠ 원문 미확인」 표식이 붙습니다.
• 주간·월간 19. 보고서의 "회의" 섹션에 기간 내 회의 수와 승인된 결정이 자동 집계됩니다.