도움말 센터
15

자재·조달 (자재 핀 · 공급사 찾기 · 견적요청)

13 분 분량

도면 위에서 자재를 지정하고 → 공급사를 찾고 → 견적요청(RFQ) 을 보내고 → 공급사가 계정 없이 견적을 제출하면 → 표로 비교해 낙찰까지 끝내는 자재 조달 흐름입니다.

⚠️ 정보요청(RFI)과 다릅니다. RFI(05장)는 도면·시공에 대한 질의응답이고, 견적요청(RFQ) 은 자재 가격을 요청하는 것입니다. 프로젝트 탭도 정보요청견적요청으로 분리돼 있습니다.

1. 한눈에 보기

단계어디서무엇을
① 자재 지정에디터 자재 핀(M)도면 위 자재 위치에 핀 + 자재 정보 입력
② 공급사 찾기자재 카탈로그공급사 찾기나라장터에서 품목 키워드로 납품 공급사 검색
③ 견적요청 만들기프로젝트 → 협업 메뉴 → 견적요청품목·공급사를 담아 초안발송
④ 견적 받기견적 링크공급사가 로그인 없이 단가 입력·제출
⑤ 비교·낙찰견적 비교품목×공급사 표에서 최저가 확인 → 낙찰
📷 [스크린샷: 자재 핀 → 견적요청 탭 → 견적 비교로 이어지는 전체 흐름]

2. 자재 카탈로그 관리 (내 자재·공급사 디렉터리)

  • 무엇: 자주 쓰는 자재와 거래 공급사 연락처를 모아두는 내 개인 디렉터리입니다. 자재 핀·견적요청에서 검색해 끌어다 씁니다.
  • 누가: 로그인한 누구나. 내 계정 전용입니다 — 팀원에게 공유되지 않습니다.
  • 어디서: 상단 헤더 오른쪽 계정 메뉴(아바타)자재 카탈로그 관리. 탭은 자재 / 공급사 / 공급사 찾기 세 개입니다.
  • 어떻게:
  1. 자재 탭에서 자재 추가자재명(필수) · 규격 · 모델 · 단위 · 기준 단가(원) · 공종 · 분류 코드 · 비고 입력.
  2. 공급사 탭에서 공급사 추가업체명(필수) · 담당자 · 전화 · 이메일 · 취급 품목 입력.
  • : 공급사의 이메일을 채워두면 견적요청 생성 시 연락처가 자동으로 붙고, 견적 링크 상태 추적(대기→열람→제출완료)도 정확해집니다.
  • 주의: 자재 핀의 공급사 연락 카드는 여기 등록한 업체명 과 자재의 공급사명 이 일치할 때만 나타납니다. 01장의 도면 태그 카탈로그, 04장의 검측유형 카탈로그와는 전혀 다른 기능입니다.
📷 [스크린샷: 계정 메뉴 → 자재 카탈로그 관리 → 자재/공급사 탭]

공공단가 참조 (조달청·나라장터)

  • 무엇: 조달청 종합쇼핑몰·나라장터의 공개 계약단가를 앱 안에서 검색해 참조하고, 내 자재로 추가 로 내 카탈로그에 복사합니다.
  • 어디서: 자재 탭 툴바의 공공단가 참조 체크. (에디터 자재 핀의 카탈로그 검색, 견적요청 모달의 자재 카탈로그에서 검색도 같은 데이터를 검색합니다.)
  • 어떻게: 공공단가 참조 를 켜고 → 검색어 입력 또는 공종 선택 → 조달청 참조 단가 표에서 확인 → 쓸 품목의 내 자재로 추가 클릭(출처가 비고에 G2B 번호로 기록됩니다).
  • : 검색어는 동의어까지 자동 확장됩니다(예: "팬스" → 울타리·펜스). 0건이면 표준품명 계열의 다른 말로 바꿔보세요.
  • 주의: ① 단가는 실시간 조달청 조회가 아니라 주기적으로 동기화된 참조용 캐시입니다 — 계약 전 원자료를 재확인하세요. ② 검색어나 공종을 넣기 전에는 아무것도 표시되지 않습니다(빈 화면이 정상). ③ 출처종합쇼핑몰 / 시설자재 / 시장시공가 세 가지이며, 종합쇼핑몰 품목은 공종 필터로는 나오지 않고 이름 검색으로만 나옵니다.

3. 도면 위 자재 핀

  • 무엇: 도면 위 자재 위치에 핀을 찍고 자재 정보(자재명·규격·단위·단가·공급사명)를 붙이는 마크업 도구입니다. 지정한 자재는 곧바로 견적요청으로 이어집니다.
  • 누가: 소유자·편집자·검토자(마크업 편집 가능 역할).
  • 어디서: 에디터 좌측 도구 레일의 자재 핀 버튼(도형·주석 그룹 끝, 단축키 M). → 02장 도구 표
  • 어떻게:
  1. 자재 핀을 선택하고 도면 위 자재 위치를 클릭 → 자재 정보 패널이 열립니다.
  2. 카탈로그 검색(예: "아연도 강관")으로 내 카탈로그·공공단가에서 골라 지정하거나,
  3. 수동 입력자재명(필수) · 규격 · 단위 · 단가(원) · 공급사명을 적고 저장.
  4. 지정된 핀을 다시 클릭하면 자재 상세 가 열립니다 — 수정·핀 삭제 가능.
  • : 카탈로그에서 고르면 출처가 카탈로그로, 직접 입력하면 수동 입력으로 표시됩니다.
  • 주의: ① 자재명을 넣지 않고 닫으면 '미지정 핀'으로 남습니다 — 핀을 다시 클릭하면 지정 화면이 열립니다. ② 패널은 자재 핀을 정확히 1개 선택했을 때만 나타납니다(여러 개를 함께 선택하면 사라집니다).
📷 [스크린샷: 자재 핀 배치 → 자재 정보 패널(카탈로그 검색 / 수동 입력)]

자재 핀에서 바로 견적요청·연락

  • 무엇: 지정된 자재로 바로 견적요청(RFQ) 초안을 만들고, 등록된 공급사면 전화·이메일로 즉시 연락합니다.
  • 어떻게:
  1. 지정된 자재 핀 클릭 → 자재 상세 하단 견적 요청하기 섹션.
  2. 자재의 공급사명이 내 카탈로그의 공급사와 일치하면 공급사 연락처 카드(담당자·전화·이메일 버튼)가 나타납니다 — 바로 전화/메일 연락 가능.
  3. 견적요청 생성 클릭 → "자재 견적 — {자재명}" 제목의 초안이 만들어지고 견적요청 탭으로 이동합니다. 새 초안은 목록 맨 위(최신순)에 있습니다.
  • : 초안에는 이 자재 1품목(수량 비움)과 공급사 1곳만 담깁니다. 수량·회신 기한·품목 추가는 견적요청 탭의 초안에서 이어서 하세요.
  • 주의: "등록된 공급사와 일치하지 않습니다. 이름으로만 견적을 요청합니다."가 뜨면 연락처 없이 이름만 넘어갑니다 — 연락처까지 자동으로 붙이려면 먼저 자재 카탈로그 관리 > 공급사 탭에 업체를 등록하세요. 견적 요청은 프로젝트 안에서 연 도면에서만 가능합니다("견적 요청은 프로젝트 안에서만 가능합니다.").

4. 공급사 찾기 (나라장터)

  • 무엇: 품목 키워드 하나로 나라장터에서 그 품목을 납품 중인 공급사를 찾아 비교하고, 고른 업체들로 바로 견적요청 초안을 만듭니다.
  • 누가: 검색은 로그인한 누구나. 견적요청 생성은 대상 프로젝트의 소유자·편집자.
  • 어디서: 자재 카탈로그공급사 찾기 탭. (프로젝트 견적요청 탭 → 새 견적요청 모달의 공급사 찾기 피커에서도 같은 검색을 씁니다.)
  • 어떻게:
  1. 품목 키워드 (예: 펜스, 가드레일) 입력 후 검색.
  2. 업체 카드에서 취급 품목 수 · 계약단가 범위 · 공급 지역 · 대표 품목 을 비교합니다. MAS(다수공급자계약)·우수조달 배지도 참고하세요. 등록됨 배지는 내 공급사 디렉터리에 이미 있는 업체라는 뜻입니다.
  3. 업체를 여러 곳 선택하고 프로젝트를 고른 뒤 선택한 업체로 견적요청 생성.
  • : 검색은 회사명이 아니라 품목 키워드 기준입니다. 표준품명에 가깝게 쓰세요(동의어 자동 확장: 펜스=울타리).
  • 주의: 이 경로로 만든 초안에는 품목이 비어 있습니다 — 견적요청 탭에서 초안을 열어 견적 품목을 추가해야 발송·비교가 가능합니다.
📷 [스크린샷: 공급사 찾기 — 키워드 검색 → 업체 카드 비교 → 견적요청 생성]

5. 견적요청(RFQ) 탭

  • 무엇: 자재 견적을 여러 공급사에 요청하고 회신을 한곳에서 관리하는 프로젝트 단위 워크플로. 상태는 초안발송낙찰완료(또는 취소)로 흐릅니다.
  • 누가: 열람은 멤버 전원(뷰어 포함), 생성·발송·편집은 소유자·편집자, 삭제는 소유자.
  • 어디서: 프로젝트 상세 → 견적요청 탭. 목록(번호·제목·상태·기한·품목·공급사)과 상태 필터가 있고, 행을 클릭하면 우측 상세 드로어가 열립니다.
  • 어떻게:
  1. 새 견적요청제목(필수) · 비고 · 회신 기한 입력.
  2. 견적 품목자재 카탈로그에서 검색 에 품목명을 넣고 검색합니다(Enter 또는 검색).
  • 결과는 상품 단위로 묶여 나옵니다 — 한 줄에 품명 · 최저가~최고가 · 업체 N곳 · 출처(종합쇼핑몰·시설자재·시장시공가) · MAS/우수조달 배지.
  • 상세 를 누르면 단가·업체·계약번호·납품기한·납품조건·물품식별번호까지 팝업으로 확인할 수 있습니다.
  • 업체별 가격 N개 보기 를 펼치면 업체별 단가가 최저가 순으로 나오고(맨 위 최저가 표시), 원하는 업체 줄에서 바로 담을 수 있습니다.
  • 위쪽 칩으로 출처를 거르고, 오른쪽 셀렉트로 최저가순/품명순 정렬합니다.
  1. 담기 를 누르면 품목 행이 추가되고, 그 품목을 납품하는 업체가 요청 공급사에 자동으로 추가됩니다 — 같은 업체를 다시 검색할 필요가 없습니다("요청 공급사에 '○○' 을(를) 자동으로 추가했습니다."). 이미 있는 업체면 중복 추가되지 않습니다.
  2. 다른 업체에도 견적을 받으려면 요청 공급사 에서 공급사 찾기 로 더 추가하거나 직접 입력합니다.
  3. 수량·단위를 채우고(총액 비교에 필요), 빈 줄이 남았으면 빈 줄 정리 로 지웁니다.
  4. 생성 후 상세 드로어에서 다듬고, 준비되면 상태 버튼으로 발송 으로 전환합니다.
  • : 총액 비교를 하려면 품목마다 수량을 꼭 넣으세요(수량이 없으면 단가로만 비교하게 됩니다).
  • 주의: ① 발송 으로 바꾸면 품목·공급사를 더 이상 고칠 수 없고 초안으로 되돌릴 수 없습니다. 상태 전환은 확인 창 없이 즉시 실행되니 신중히 누르세요. ② '발송'은 이메일 자동 발송이 아닙니다 — 아래 견적 링크 를 만들어 직접 전달해야 합니다. ③ 견적요청 관련 알림(벨)은 아직 없으므로 회신 기한 전에 탭을 직접 확인하세요.
📷 [스크린샷: 새 견적요청 — 상품 묶음 목록(최저가~최고가·업체 수) · 업체별 가격 펼침 · 제품 상세 팝업]
: 공표 단가(시설자재·시장시공가) 행에는 납품 업체 정보가 없어 담아도 공급사가 자동으로 붙지 않습니다 — 이때만 공급사 찾기로 업체를 고르면 됩니다.

도면 첨부와 댓글 스레드

  • 무엇: 견적요청에 참고 도면을 붙이면, 견적 링크를 받은 공급사가 로그인 없이 그 도면만 열람할 수 있습니다. 도면 단위 댓글 스레드로 공급사와 질의응답도 합니다.
  • 어떻게: 상세 드로어의 도면 첨부 섹션에서 도면 선택설명 (선택)첨부. 공급사 질문이 오면 첨부 행의 댓글 을 열어 답합니다. 첨부 해제 로 제거.
  • 누가: 첨부·댓글 작성은 소유자·편집자. 검토자·뷰어는 읽기 전용("읽기 전용 — 댓글을 남기려면 편집 권한이 필요합니다.").
  • : 첨부는 발송 후에도 가능합니다. 공급사에게는 첨부한 도면 보입니다(프로젝트 전체가 아님).
  • 주의: 공급사 측 화면은 주기적(약 15초) 갱신이라 답장이 즉시 안 보일 수 있고, 댓글 알림(벨)은 없습니다 — 스레드를 직접 확인하세요. 도면을 첨부해야 댓글 기능이 나타납니다.

6. 견적 링크 — 공급사가 계정 없이 견적 제출

  • 무엇: 공급사별 1회용 견적 링크를 만들어 전달하면, 공급사가 계정 없이 품목별 단가를 입력해 제출하는 접수 채널입니다. 09장 외부 공유의 도면·RFI·제출물 공유 링크와는 별개 체계입니다.
  • 누가: 발급은 소유자·편집자, RFQ가 발송 상태일 때만(초안 상태에서는 섹션이 보이지 않습니다).
  • 어떻게 (발급자):
  1. RFQ를 발송으로 전환 → 상세 드로어에 견적 링크 섹션이 나타납니다.
  2. 공급사별 링크 만들기복사 해 이메일·문자로 전달. "이 링크는 지금만 표시됩니다. 복사해 공급사에 전달하세요."
  3. 상태 배지로 진행을 추적합니다: 대기열람제출완료 (그 외 만료·회수).
  • 어떻게 (공급사 안내용):
  1. 받은 링크를 브라우저로 엽니다(로그인 불필요).
  2. 견적 품목 표에서 품목별 단가를 입력합니다(금액·합계 자동 계산). 첨부 도면이 있으면 도면 보기 로 확인하고 댓글로 질문할 수 있습니다.
  3. 견적 제출한 번만 제출됩니다(이미 제출한 링크는 "이미 제출된 링크입니다"로 잠깁니다).
  • : 공급사에 이메일을 등록해 두면 링크 상태 배지 추적이 정확해집니다(이메일 미지정 공급사는 배지가 붙지 않을 수 있습니다).
  • 주의: 링크 전체 주소는 발급 직후 한 번만 표시됩니다 — 창을 닫으면 다시 볼 수 없고, 분실 시 새 링크 로 재발급하세요.
📷 [스크린샷: 견적 링크 발급(1회 표시) → 공급사 측 무계정 견적 제출 화면]

7. 견적 비교·낙찰

  • 무엇: 공급사별 견적을 품목×공급사 표로 나란히 비교하고(최저가 자동 하이라이트) 한 곳을 낙찰 하는 마무리 단계입니다.
  • 누가: 비교 표 열람은 멤버 전원. 견적 입력·낙찰 은 소유자·편집자.
  • 어디서: 견적요청 상세 드로어의 견적 비교 섹션 — 상태가 발송 또는 낙찰일 때 표시됩니다.
  • 어떻게:
  1. 견적 링크로 제출된 견적은 표에 자동 반영됩니다.
  2. 전화·이메일로 받은 견적은 견적 입력 으로 대신 넣습니다 — 품목별 단가 · 유효기한 (선택) · 비고 (선택) 입력 후 견적 저장.
  3. 표에서 품목별 최저 단가와 최저 합계 가 강조됩니다.
  4. 선택한 공급사 열의 낙찰 클릭 → "이 공급사를 낙찰할까요? 견적요청이 낙찰 처리되고 잠깁니다." 확인 → 낙찰 확인.
  • : 합계 비교는 모든 품목에 수량이 있어야 정확합니다 — 수량 없는 품목이 있으면 "라인별 단가로 비교하세요" 안내가 뜹니다.
  • 주의: 낙찰하면 견적요청이 잠기고 되돌릴 수 없습니다. 이후 완료 또는 취소로만 전환됩니다. 낙찰된 열에는 ★ 표시가 붙습니다.
📷 [스크린샷: 견적 비교 매트릭스(최저가 하이라이트) → 낙찰 확인]

8. 권한 요약

동작소유자편집자검토자뷰어
자재 핀 배치·자재 지정
자재 카탈로그(내 계정 디렉터리)✅ 본인 것✅ 본인 것✅ 본인 것✅ 본인 것
견적요청 생성·발송·품목/공급사 편집
견적 링크 발급 · 견적 입력 · 낙찰
견적요청 열람 · 비교 표 보기
견적요청 삭제
도면 첨부 · 댓글 작성열람만열람만
권한은 서버에서 강제됩니다. 자재 카탈로그는 프로젝트 역할과 무관한 개인 데이터입니다.