제출물 관리대장 템플릿
시공상세도(샵드로잉)·자재승인·시험성적서 제출물의 접수→검토→승인/반려→재제출 전 과정을 한 대장에서 추적합니다. 검토기한은 제출일 기준 자동 계산되고, 상태별 건수와 기한 임박·초과는 엑셀 수식·조건부서식으로 알아서 굴러갑니다. 받아서 바로 쓰는 .xlsx 입니다.
표지 + 제출물 관리대장 + 상태 요약 (.xlsx)
시트 3장(표지·사용법 / 제출물 관리대장 / 상태 요약)으로 구성된 엑셀 파일입니다. 제출일만 넣으면 검토기한(제출+7일)이 자동으로 차고, 상태를 드롭다운으로 고르면 요약 시트의 건수가 즉시 갱신됩니다. 매크로·외부 연결 없이 엑셀만 있으면 동작합니다.
.xlsx · 시트 3개 · 구분·상태 드롭다운 · 검토기한 자동 · 기한 임박·초과 조건부서식
들어 있는 시트 (3장)
① 표지·사용법
작성 규칙 · 색상 안내
구분·상태·리비전 입력 규칙, 검토기한(제출+7) 계산 근거, 노란/붉은 행의 의미, 자재 공급원 승인 팁을 한 장에 정리.
② 제출물 관리대장
10개 열 · 40행
제출물 한 건 = 한 행. 번호·구분·품명·제출일·검토자·검토기한·상태·리비전·반려사유·완료일을 기록.
③ 상태 요약
COUNTIF · SUMPRODUCT 자동
검토중/승인/반려/재제출 건수, 구분별 건수, 기한 임박·초과 건수를 수식으로 자동 집계.
제출물 관리대장 — 열 구성
제출물 한 건을 한 행에 적습니다. 구분·상태·리비전은 드롭다운으로 통일되고, 검토기한은 제출일에서 자동 계산되어 손으로 날짜를 더할 필요가 없습니다.
- 번호 — 제출물 일련번호 (1행 = 1건)
- 구분 — 시공상세도 / 자재승인 / 시험성적서 드롭다운
- 품명 / 제출 내용 — 도면·자재·시험 항목명
- 제출일 — 접수한 날짜 (YYYY-MM-DD)
- 검토자 — 검토 담당(감리·CM·발주처)
- 검토기한 — 「제출일 + 7일」 자동 계산
- 상태 — 검토중 / 승인 / 반려 / 재제출 드롭다운
- 리비전 — R0(최초) → 반려 시 R1·R2
- 반려사유 — 반려 시 보완 요구사항
- 완료일 — 승인으로 종결된 날짜
이 대장이 챙기는 것
검토기한 자동 계산
제출일을 넣으면 검토기한이 「제출일 + 7일」로 자동으로 찹니다. 관급·민간 표준계약 실무의 기본 회신기한 7일을 가정했고, 계약 조항이 다르면 검토기한 열 수식만 고치면 됩니다.
기한 임박·초과 자동 표시
검토중인데 기한이 3일 이내로 임박하면 노란 행, 기한이 지났거나 반려 상태면 붉은 행으로 자동 강조됩니다. 매일 열 때마다 오늘 날짜를 기준으로 다시 칠해집니다.
상태별 자동 집계
요약 시트가 검토중·승인·반려·재제출 건수와 구분(시공상세도·자재승인·시험성적서)별 건수를 COUNTIF로 셉니다. 기한 임박·초과 건수까지 한눈에 봅니다.
리비전·반려 추적
최초 제출은 R0, 반려되어 다시 내면 R1·R2 로 올립니다. 반려사유를 같은 행에 적어 두면 어느 리비전에서 무엇이 막혔는지가 한 줄로 남습니다.
제출물 승인 프로세스 전체 흐름과 검토 기간·기록 관리 실무를 깊게 정리한 가이드입니다.
제출물 승인 프로세스 완전 정복샵드로잉 승인의 7일 룰, 반려·리비전 관리 실무를 항목별로 풀어 쓴 글입니다.
샵드로잉 승인 워크플로 읽기자재 공급원 승인요청서를 사용 14일 전 제출·7일 승인 관행에 맞춰 작성하는 실전 글입니다.
자재 공급원 승인요청서 작성법 읽기엑셀 대장은 한 사람이 관리할 땐 편하지만, 제출물이 도면 어느 위치·어느 자재에 묶이는지, 반려된 R0 와 다시 올라온 R1 이 같은 건인지, 검토기한이 누구에게 걸려 있는지를 사람이 계속 손으로 맞춰야 합니다. 기한이 지난 건을 매일 눈으로 찾는 것도 부담입니다. 타이거빔 앱은 제출물을 도면·자재 단위로 묶어 접수→검토→승인까지의 상태와 리비전을 자동으로 잇고, 기한이 임박·초과한 건을 담당자에게 알립니다.
제출물·승인, 앱 워크플로로 흐르게
검토기한이 임박·초과한 제출물을 담당자에게 자동으로 알리고, 접수→검토→승인/반려→재제출의 상태와 R0·R1·R2 리비전을 한 흐름으로 잇습니다. 제출물이 도면·자재 어디에 묶이는지도 함께 추적되어, 승인이 늦어 공정이 막히는 일을 줄입니다.