알림 · 외부 공유

알림 & 외부 공유

알림 및 외부 공유란, 인앱 알림 벨과 이메일로 팀원에게 담당·멘션·상태 변경을 즉시 전달하고, 계정이 없는 외부 참여자에게는 만료 가능한 서명 링크로 특정 RFI나 제출물에 한정 접근을 부여하는 기능입니다.

이런 점이 번거로우셨다면

RFI 담당이 바뀌었는데 상대방이 메신저 알림을 놓쳐 처리가 지연되거나, 중요 댓글이 달렸는데 해당 팀원이 한참 후에 확인하는 일이 생깁니다.

계정이 없는 발주처·감리에게 프로젝트 전체 권한을 줄 수는 없고, 그렇다고 PDF로 출력해 이메일로 보내면 공식 회신이 도면에 연결되지 않습니다.

이메일로 주고받은 RFI 회신이 도면 이슈와 분리되어 나중에 어떤 회신이 어느 이슈에 대한 답변인지 찾기 어렵습니다.

인앱 알림 벨과 이메일 알림이 통합 제공됩니다. @멘션으로 특정 팀원을 지정하거나 멤버 그룹을 한꺼번에 호출할 수 있습니다. 담당(ball-in-court) 이동 시 자동으로 알림이 발송되어 처리 지연을 줄입니다.

계정이 없는 외부 감리·발주처에게는 특정 RFI 또는 제출물 1건만 접근 가능한 서명 링크를 생성해 전달합니다. 링크에는 만료 기한을 설정할 수 있으며 언제든 회수할 수 있습니다.

외부 참여자가 링크를 통해 내용을 확인하고 남긴 회신이 해당 RFI·제출물에 직접 기록됩니다. 이메일과 도면 이슈가 분리되지 않고 한 곳에서 추적할 수 있습니다.

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@멘션 및 그룹 멘션

댓글·핀에서 @이름 또는 @그룹으로 팀원에게 알림을 보냅니다. 인앱 알림과 이메일 알림이 동시에 발송됩니다.
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담당 이동 알림

RFI·검측·제출물의 볼-인-코트가 이동하면 새 담당자에게 자동 알림이 발송됩니다. 담당자는 알림에서 바로 해당 항목으로 이동할 수 있습니다.
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외부 공유 링크 생성

특정 RFI 또는 제출물에서 외부 공유 링크를 생성합니다. 만료 기한을 설정하고 외부 참여자에게 이메일로 전달합니다.
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링크 만료 및 회수

외부 참여자가 회신을 완료하면 링크를 회수하거나 만료 기한이 지나면 자동으로 접근이 차단됩니다.

발주처·감리가 타이거빔 계정 없이도 특정 RFI에 접근해 공식 회신을 남길 수 있어, 이메일 첨부 파일 주고받기보다 추적이 명확합니다.

프로젝트 전체가 아닌 특정 건 1건만 공개하고, 언제든 링크를 회수할 수 있어 정보 보안을 유지하면서 외부 협업이 가능합니다.

외부 참여자의 회신이 도면 이슈·RFI에 직접 기록되어, 이메일 스레드에서 회신을 찾아야 하는 번거로움이 없습니다.

아닙니다. 서명 링크는 지정된 RFI 또는 제출물 1건에만 접근 가능하며, 프로젝트의 다른 도면이나 데이터에는 접근할 수 없습니다.

알림 설정에서 이메일·인앱 알림을 개별적으로 조정할 수 있습니다.

프로젝트 멤버십 설정에서 그룹을 구성하면 댓글·핀에서 @그룹명으로 한꺼번에 알림을 보낼 수 있습니다.

링크 생성 시 만료 기한을 직접 지정할 수 있으며, 만료 전이라도 언제든 수동으로 회수할 수 있습니다.